Hvad er den bedste marketinggave til messer?

Træt af giveaways, der ender i skraldespanden? Vil du have noget virkningsfuldt, som deltagerne rent faktisk bruger? Jeg vil vise dig det bedste valg.

Den bedste marketinggave til en messe er uden tvivl en veldesignet mulepose. Folk genbruger dem ofte, hvilket gør dem til omvandrende reklamer og giver stor værdi for dit brand og gør deltagerne til mobile reklametavler i månedsvis.

At vælge den rigtige giveaway kan gøre en stor forskel for din messesucces. Det handler ikke bare om at give noget væk; det handler om at skabe en forbindelse. Lad os se nærmere på, hvordan du vælger den perfekte taske, der virkelig repræsenterer dit brand og skaber kontakt til dit publikum. Læs videre for at finde ud af mere om, hvordan du træffer det afgørende valg.

Hvad skal du tænke på, når du vælger messeposer?

Overvældet af muligheder for messeposer? Er du usikker på, hvilke faktorer der betyder mest for dit brand? Lad os afklare de vigtigste overvejelser for at træffe et smart valg.

Når du vælger messeposer, skal du tænke på din målgruppe, tilgængelige materialer, dit budget og den rigtige størrelse. Disse elementer sikrer, at din taske er praktisk, matcher dit brand og hjælper dig med at nå dine markedsføringsmål på en effektiv måde.

At vælge den rigtige taske indebærer et par vigtige trin. Det handler om mere end bare at finde noget, der ser godt ud. Du har brug for en taske, der arbejder hårdt for dit brand, længe efter at messen er slut. Jeg har set mange virksomheder træffe valg, som ikke helt ramte plet, så lad mig guide dig.

Kend din målgruppe

For det første, hvem prøver du at nå? En taske, der begejstrer tech-professionelle, kan være meget forskellig fra en, der appellerer til et miljøbevidst publikum på en grøn messe. For eksempel, Hvis du er i en servicebranche uden fysiske produkter, fungerer en stilfuld tote bag trykt med dine virksomhedsoplysninger, måske med en kvalitetsnotebook og kuglepen indeni, godt. Jeg husker en kunde i finanssektoren, som gjorde det, og deltagerne elskede den professionelle fornemmelse. Hvis din virksomhed tilbyder fysiske produkter, f.eks. kosmetik eller fødevareprøver, så mindre poser med løbegang kan være perfekt til at distribuere disse ting til potentielle kunder. For sportsmærker har jeg fundet ud af, at Rygsække med løbegang er altid et godt match, fordi de passer til en aktiv livsstil. At forstå din målgruppes præferencer, og hvordan de vil bruge tasken, er helt afgørende for at gøre et varigt indtryk.

Tilgængelige materialevalg

Materialet i din messetaske siger meget om dit brand.

• Taske i bomuld og lærred: De er meget populære, fordi de er holdbare og anses for at være miljøvenlige. De tilbyder også en bred vifte af trykmuligheder. Min erfaring er, at 6oz-8oz bomuldstasker eller lærredstasker er gode til de fleste udstillere. De har ofte lave minimumsordremængder (MOQ), nogle gange fra omkring 100 stykker, er relativt billige, fås i mange farver, og de holder længe. Hvis dit budget kan strække sig lidt, er det endnu bedre at gå efter tykkere poser på 10-12 oz. Disse kraftigere materialer sikrer, at posen holder længere, hvilket øger dens levetid. Nogle undersøgelser viser et gennemsnit på 14 måneders brug pr. taske, især med forstærkede syninger.
• Taske af ikke-vævet polypropylen (NWPP): Disse tasker er meget prisvenlige. Det gør dem ideelle til distribution i stor skala, f.eks. når messearrangører selv skal udlevere poser til alle deltagere. Jeg har bemærket, at disse tasker ofte er arrangørernes foretrukne valg i Kina. De giver stor værdi for pengene og kan trykkes på mange måder. og en anden kreativ ikke-vævet taske til showet er den ekstra store crossbody-taske, ofte med laminering, som kan rumme flere medarbejdere. De er dog et plastbaseret materiale, så de er mindre miljøvenlige end naturlige fibre.
• Jute: Juteposer giver et mere naturligt, rustikt look. Jeg synes, de er perfekte til økologiske fødevarevirksomheder eller øko-fokuserede brands, der gerne vil understrege en forbindelse til naturen.
• Tyvek: Det er et interessant materiale. Det er meget let, stærkt, rivefast og vandafvisende. Det har en unik papirlignende fornemmelse. Det kan være et godt valg afhængigt af dine specifikke tilpasningsbehov, og hvor godt dets moderne, tekniske udseende passer til din brandidentitet.
• Genbrugte eller organiske materialer: Jeg opfordrer altid mine kunder til at overveje disse. At bruge miljøvenlige tasker lavet af genbrugsbomuld, PET-flasker eller økologisk bomuld kan forbedre dit brands image betydeligt. Det appellerer i høj grad til det voksende antal bæredygtighedsbevidste deltagere.

Her er det, jeg varmt anbefaler, stadig Taske i bomuldslærred og Ikke-vævede tote bags til markedsføringsgaver til messer.

Kend dit budget

Dit budget vil naturligvis styre dine materialevalg og eventuelle ekstrafunktioner.

• Generøst budget: Hvis du har mere at bruge, kan du udforske de tykkere 10-12 oz Tote bags i lærred. Du kan også overveje ekstra funktioner ud over den almindelige åbne top, f.eks. lynlåse, indvendige lommer eller flaskeholdere. Jeg har endda set virksomheder samarbejde med kunstnere eller influencere om unikke taskedesigns for at tilføre ekstra kreativ værdi og opmærksomhed.
• Stramt budget: Hvis du har brug for en stor mængde poser, men har et stramt budget, så Ikke-vævede tote bags er ofte en praktisk løsning. MOQ for disse kan nogle gange være højere, måske omkring 2.000 stykker, hvis man bestiller direkte fra en større fabrik, men omkostningerne pr. enhed er meget lavere. De er betydeligt billigere end andre materialer, men understøtter stadig forskellige trykmetoder, så et lavere budget betyder ikke, at du skal gå for meget på kompromis med den visuelle effekt.

Vælg den rigtige størrelse

Taskens størrelse har betydning for anvendeligheden. En almindelig og meget praktisk størrelse for messeposer er omkring 35 cm bred og 40 cm høj (dvs. ca. 14 x 16 tommer), som regel uden bund- eller sidekile. Denne størrelse er behagelig for de fleste at bære på skulderen og kan nemt rumme brochurer, notesblokke og andre materialer, der indsamles på messen. Alsidige tasker, der er velegnede til hverdagsbrug, tilskynder til langvarig brug og dermed udvidet brandeksponering. Du kan også overveje tasker, der er vandtætte eller vandafvisende. Jeg læste en interessant statistik, der viser, at disse 57% har en højere anvendelsesgrad under forskellige vejrforhold, hvilket giver mening, da det beskytter indholdet.

Hvad er det bedste tidspunkt at planlægge messetaskerne på?

Har du travlt med at bestille din messetaske i sidste øjeblik? Er du bekymret for potentielle fejl eller frustrerende forsinkelser? Jeg kan fortælle dig, at ordentlig planlægning er helt afgørende for et stressfrit og vellykket resultat.

Det bedste tidspunkt at begynde at planlægge dine messeposer er ca. 2 til 3 måneder før begivenheden. Denne tidsramme giver rig mulighed for gennemtænkt design, effektiv produktion og rettidig forsendelse, hvilket sikrer, at dine tasker ankommer perfekt og til tiden.

Det kan virke indlysende at planlægge i god tid, men med så mange ting at jonglere med, når man forbereder sig til en messe, kan bestillinger af tasker nogle gange blive glemt, indtil det næsten er for sent. Jeg har set den panik, det skaber! Lad os forklare, hvorfor det 2-3 måneders vindue er så vigtigt.

Hvorfor planlægge så tidligt?

Jeg råder altid mine kunder til at starte samtalen om deres messetasker mindst 2-3 måneder før den faktiske begivenhedsdato. Det kan virke som meget tid i starten, men tro mig, det flyver af sted, når du også skal koordinere standdesign, rejser, marketingmaterialer og alt muligt andet. Denne tidlige planlægningsfase er afgørende. Den sikrer, at dit taskedesign passer perfekt til dit overordnede messetema og dit markedsføringsbudskab. Det giver dig den nødvendige tid til virkelig at tænke over, hvordan tasken kan fremhæve de rigtige produktegenskaber og virkelig indfange dit brands unikke essens. Du vil ikke have en generisk taske; du vil have en taske, der fortæller din historie.

Designfasen

Designprocessen er mere end bare at sætte dit logo på en standardtaske. Du skal overveje det budskab, du vil formidle, den målgruppe, vi talte om tidligere, og den overordnede æstetik. Skal designet være dristigt og farverigt eller subtilt og sofistikeret? Vil du inkludere en QR-kode¹? Jeg har set nogle overbevisende data, der tyder på, at det at inkludere en QR-kode på muleposer, som linker til eksklusivt onlineindhold eller særlige tilbud, kan generere op til 34% højere engagement efter showet. Denne designproces, som ofte omfatter flere revisioner og interne godkendelser, tager naturligvis tid. Hvis man skynder sig, kan det føre til fejl eller et mindre virkningsfuldt design.

Produktion og forsendelse

Når du har færdiggjort designet, tager den faktiske produktion af taskerne typisk 15 til 25 dage. Dette kan variere afhængigt af kompleksiteten af dit design, det valgte materiale, trykmetoden og det antal, du bestiller. Og, meget vigtigt, glem ikke at medregne forsendelsestid! Hvis din begivenhed foregår i udlandet, eller hvis din valgte leverandør ikke er lokal, skal du indregne tilstrækkelig tid til forsendelse. Det kan variere fra et par dage for indenlandsk ekspresforsendelse til flere uger for international søfragt. Tidlig planlægning hjælper dig med at undgå de høje omkostninger ved ekspresforsendelse eller, endnu værre, mareridtsscenariet med, at dine tasker ikke når frem i tide til messen. Jeg havde engang en kunde, som bestilte for sent, og deres tasker ankom dagen efter. efter messen sluttede - en kostbar fejltagelse.

Buzz før begivenheden

En anden væsentlig fordel ved at planlægge og modtage dine tasker tidligt er muligheden for at bruge dem i din markedsføring før begivenheden² indsats. Markedsføring af dine eksklusive tote bags før kan opbygge forventning og øge trafikken til din stand betydeligt. Forestil dig, at du sender en e-mail til dine potentielle kunder: "Besøg vores stand #XYZ på den kommende messe for at modtage din designer-taske i begrænset oplag!" Eller du kan lægge billeder af tasken ud på de sociale medier. Det skaber begejstring og giver folk en ekstra grund til at opsøge dig. Nogle virksomheder sender endda taskerne til vigtige potentielle kunder før begivenheden som en del af invitationen.

Hvordan kan du trykke dit logo på messeposer?

Er du forvirret over alle de forskellige trykmuligheder, der findes til dine specialfremstillede tasker? Vil du være sikker på, at dit logo ser skarpt og levende ud og holder i lang tid? Lad os udforske de bedste måder at få dit brand til virkelig at skille sig ud.

Du kan trykke dit logo på messeposer ved hjælp af forskellige metoder som serigrafi, varmeoverførsel eller digitaltryk. Det bedste valg afhænger af posens materiale, kompleksiteten af dit design, ordreantallet og dit budget.

Det er afgørende at få dit logo og dit budskab på tasken på en effektiv måde. Udskrivningsmetoden kan påvirke det endelige udseende, holdbarheden og prisen. I løbet af mine år i taskebranchen har jeg arbejdet med alle disse teknikker, og de har alle deres berettigelse.

Serigrafi (silketryk)

Det er en meget almindelig og populær metode, især til designs, der har et begrænset antal ensfarvede farver. Den er generelt ret omkostningseffektiv, især ved større produktionskørsler. I denne proces skubbes blækket gennem en stencileret netskærm direkte på posens stof. Det fungerer rigtig godt på materialer som bomuld, lærred og ikke-vævede polypropylenposer. Det opnåede tryk er normalt holdbart og kan være meget levende. Hvis du f.eks. vil have et kraftigt, ensfarvet logo på 500 bomuldstasker, er serigrafi ofte min anbefaling, fordi det giver en god balance mellem kvalitet og værdi.

Varmeoverførsel

Varmeoverførsel er en god mulighed for mere komplekse, flerfarvede designs eller endda til gengivelse af fotografiske billeder. Med denne metode bliver dit design først trykt på en særlig type transferpapir. Dette trykte papir påføres derefter posen ved hjælp af varme og tryk, som overfører designet til stoffet. Denne metode er meget alsidig og kan bruges på en lang række forskellige materialer, herunder nogle, der er vanskelige at screentrykke. Den er også god til mindre mængder, eller når du har brug for meget indviklede detaljer. Men trykket er måske ikke helt så holdbart som et direkte serigrafi på meget lang sigt, især hvis tasken udsættes for hyppig eller hårdhændet vask.

Digitaltryk (direkte til beklædning eller DTG)

Du kan tænke på digitaltryk, ofte kaldet DTG, som den måde, en inkjetprinter fungerer på, men designet til stof. DTG er fremragende til at skabe fuldfarvede, meget detaljerede designs og til at gengive fotografiske billeder med mange nuancer og gradienter. Det er generelt bedst egnet til naturlige fibre som bomuld. Der er ofte færre opsætningsomkostninger involveret sammenlignet med serigrafi, hvilket kan gøre det til en god mulighed for mindre oplag, selv med komplekse illustrationer. Fornemmelsen af trykket på stoffet er normalt blødere end et tykt lag serigrafisk blæk.

Broderi

Selv om det teknisk set ikke er "tryk", er broderi en anden populær måde at få dit logo eller design på en taske. Det giver et eksklusivt, struktureret look, som mange mennesker forbinder med kvalitet. Et broderet logo er meget holdbart og ser ekstremt professionelt ud. Broderi fungerer bedst på tykkere, mere robuste materialer som kraftigt lærred eller denim. Det er generelt dyrere end de fleste trykmetoder, så det vælges ofte til mere eksklusive giveaways, eller når man ønsker et særligt sofistikeret og taktilt indtryk.

At vælge den rigtige metode

Dit valg af tryk- (eller broderi-) metode afhænger af flere vigtige faktorer:

• Materiale til taske: Nogle metoder fungerer bedre på bestemte typer stof. For eksempel er DTG bedst på bomuld.
• Designkompleksitet: Enkle logoer med få farver er velegnede til serigrafi, mens mere komplekse, flerfarvede eller fotografiske designs kan kræve digitaltryk eller varmeoverførsel.
• Mængde: Serigrafi bliver mere omkostningseffektivt ved større mængder på grund af opsætningsomkostninger. Digitaltryk kan lettere håndtere små ordrer med komplekse designs.
• Budget: Omkostningerne kan variere betydeligt mellem disse metoder. Det er vigtigt at få tilbud baseret på dit specifikke design og antal.
• Ønsket udseende og følelse: Du bør også overveje den endelige æstetik. Vil du have et fladt, glat tryk, en let hævet tekstur eller et broderi med et tydeligt high-end look? Husk, at brugerdefinerede designs med farver, logoer og slogans, der passer til brandet, styrker brandgenkendelsen. Jeg har også observeret, at tasker med subtile, mere sofistikerede designs faktisk er op til tre gange mere tilbøjelige til at blive brugt af deltagerne i professionelle sammenhænge uden for messegulvet.

Hvor kan du finde specialfremstillede messegaver med lave MOQ'er?

Har du brug for poser med eget mærke til dit næste arrangement, men ikke brug for tusindvis af dem? Kæmper du med at finde leverandører, der er villige til at arbejde med mindre ordremængder? Jeg ved, hvor du kan kigge hen for at finde fleksible muligheder.

Du kan finde tilpassede messegaver med lave minimumsordremængder (MOQ'er) fra specialiserede leverandører af reklameprodukter, gennem online B2B-platforme, der forbinder købere direkte med producenter, eller ved at arbejde direkte med små til mellemstore taskefabrikker, som vores egen.

Ikke alle virksomheder har brug for et stort oplag af tasker, især ikke til målrettede arrangementer, eller hvis du er en mindre virksomhed. At finde leverandører, der forstår dette og tilbyder fleksibilitet med MOQ'er, kan være en game-changer. Vores fabrik, Avecobaggieblev bygget på en forståelse af disse behov.

Leverandører af specialiserede reklameprodukter

Der er mange virksomheder derude, som har specialiseret sig i at levere reklameartikler, herunder specialfremstillede miljøvenlige udstillingstasker. Mange af dem har etableret netværk med forskellige producenter. Nogle af disse leverandører er fleksible nok til at imødekomme lavere MOQ'er, især for standardvarer som basale 6-8 oz bomuldstasker. De kan ofte guide dig gennem de tilgængelige muligheder, hjælpe med design og styre logistikken for din ordre. De fungerer som et nyttigt mellemled.

Online B2B-platforme

Hjemmesider som Alibaba, Made-in-China eller endda platforme som Etsy (hvis du er på udkig efter meget små, måske mere håndværksmæssige eller håndlavede ordrer) kan sætte dig i direkte forbindelse med producenter fra hele verden. På mange af disse platforme kan du filtrere din søgning efter MOQ. Det er dog meget vigtigt at udvise rettidig omhu, når du undersøger leverandører, der er fundet på denne måde. Kommunikation kan nogle gange være lidt mere udfordrende på grund af sprogbarrierer eller tidsforskelle, og det kræver omhyggelig opmærksomhed at sikre ensartet kvalitetskontrol.

Direkte fra små og mellemstore fabrikker

Det er ofte en god løsning, og det er her, virksomheder som min, Avecobaggie.com, passer ind. Som en person, der har været dybt involveret i den miljøvenlige taskeindustri i over et årti, har jeg på første hånd set virksomhedernes forskellige behov, især dem, der ikke altid kræver store produktionsmængder. Mange mindre og mellemstore fabrikker er mere smidige og ofte mere villige til at arbejde med lavere MOQ'er. Det gælder især for enklere designs, eller når man bruger lettilgængelige lagermaterialer. For eksempel anbefaler jeg ofte 6oz-8oz bomulds- eller lærredstasker til udstillere, fordi vi med effektive produktionsopsætninger ofte kan starte produktionen fra så få som 100 stk. Det giver virksomheder mulighed for at få specialdesignede tasker af høj kvalitet uden en stor forhåndsinvestering eller et stort lager.

Hvorfor lave MOQ'er er vigtige

At kunne bestille i mindre mængder er fantastisk af flere grunde:

• Test af vandene: Hvis du afprøver en ny taskestil, et nyt design eller henvender dig til et nyt målgruppesegment, vil du sandsynligvis ikke forpligte dig til at købe tusindvis af enheder med det samme. En lavere MOQ giver dig mulighed for at teste dens effektivitet først.
• Målrettede kampagner: Måske har du kun brug for et bestemt antal tasker til en lille, eksklusiv begivenhed, et VIP-gaveprogram eller en tidsbegrænset kampagne. Uddeling af tasker som incitament til specifikke handlinger, som at deltage i en produktdemo eller indsende kontaktoplysninger, kan virkelig øge engagementet og generere leads, og du har måske kun brug for et par hundrede til dette.
• Budgetbegrænsninger: Mindre virksomheder, nystartede virksomheder eller virksomheder med strammere marketingbudgetter kan stadig drage fordel af effekten af specialdesignede varer, når MOQ'er er tilgængelige.
• Nyuddannet lager- og designfleksibilitet: Hvis du bestiller mindre partier oftere, betyder det, at du kan holde dine designs friske og reagere på skiftende markedsføringstemaer eller endda skabe begrænsede oplag eller nummererede serier af tote bags. Jeg har hørt, at begrænsede udgaver kan skabe en samlingsmentalitet, hvor nogle deltagere er 68% mere tilbøjelige til at opsøge din stand for at færdiggøre deres sæt ved fremtidige udstillinger!

Mit primære mål med Avecobaggie er at styrke virksomheder ved at dele praktisk viden og insider-indsigt. En del af det engagement er at hjælpe dig med at finde bæredygtige taskeløsninger, der virkelig passer til dine faktiske behov og dit budget, og ikke bare forsøger at presse på for at få den størst mulige ordre.

Konklusion
Den rigtige messegave, især en velvalgt og gennemtænkt designet mulepose, øger dit brands synlighed betydeligt og skaber varige positive indtryk. Planlæg godt, vælg dine materialer og dit design med omhu, så får du maksimal effekt af din investering.