Какой лучший маркетинговый подарок для торговых выставок?

Устали от того, что раздаточные материалы оказываются в мусорном ведре? Хотите получить что-то действенное, чем участники действительно пользуются? Я покажу вам лучший выбор.

Лучшим маркетинговым подарком на выставке, несомненно, является хорошо продуманная сумка-тоут. Люди часто используют их повторно, что делает их ходячей рекламой и предлагает большую ценность для вашего бренда, превращая посетителей в мобильные рекламные щиты на несколько месяцев.

Правильный выбор раздаточного материала может иметь огромное значение для успеха вашей выставки. Дело не только в том, чтобы что-то подарить, а в том, чтобы установить связь. Давайте подробнее рассмотрим, как выбрать идеальную сумку, которая будет действительно представлять ваш бренд и устанавливать связь с аудиторией. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как сделать этот важный выбор.

О чем следует подумать при выборе выставочных сумок?

Перегружены вариантами сумок для выставок? Не знаете, какие факторы наиболее важны для вашего бренда? Давайте проясним ключевые моменты, которые помогут сделать разумный выбор.

Выбирая сумки для выставок, подумайте о целевой аудитории, доступных материалах, бюджете и правильном размере. Эти элементы гарантируют, что сумка будет практичной, соответствовать вашему бренду и поможет вам эффективно достичь маркетинговых целей.

Выбор подходящей сумки включает в себя несколько важных этапов. Это больше, чем просто найти что-то, что выглядит красиво. Вам нужна сумка, которая будет работать на ваш бренд еще долгое время после окончания выставки. Я видел, как многие компании делали выбор, который не совсем соответствовал ожиданиям, поэтому позвольте мне подсказать вам.

Знайте свою целевую аудиторию

Во-первых, на кого вы ориентируетесь? Сумка, которая вызовет восторг у профессионалов в области технологий, может сильно отличаться от сумки, которая понравится экологам на выставке, посвященной экологии. Например, Если вы работаете в сфере услуг и не имеете физической продукции, хорошо подойдет стильная сумка-тоут с информацией о вашей компании, возможно, с качественным блокнотом и ручкой внутри. Я помню, как один клиент из сферы финансовых услуг так поступил, и посетителям понравилось, что они чувствуют себя профессионалами. Если ваш бизнес предлагает физические продукты, например косметику или образцы еды, то маленькие сумки с завязками может идеально подойти для распространения этих предметов среди потенциальных клиентов. Для спортивных брендов я обнаружил, что рюкзаки с завязками всегда отлично подходят, поскольку соответствуют активному образу жизни. Понимание предпочтений вашей аудитории и того, как она может использовать сумку, - залог того, что она произведет неизгладимое впечатление.

Доступные варианты материалов

Материал, из которого изготовлена ваша сумка для выставки, многое говорит о вашем бренде.

• Сумка-тоут из хлопка и холста: Они очень популярны, потому что долговечны и считаются экологически чистыми. Кроме того, они предлагают широкий выбор вариантов печати. По моему опыту, хлопковые тотализаторы или холщовые сумки 6oz-8oz отлично подходят для большинства экспонентов. Они часто имеют низкую минимальную партию заказа (MOQ), иногда начиная от 100 штук, относительно низкую стоимость, выпускаются в разных цветах и служат долго. Если ваш бюджет может немного растянуться, лучше выбрать более толстые пакеты весом 10-12 унций. Эти более прочные материалы позволяют сумке служить дольше, увеличивая срок ее рекламной службы. Некоторые исследования показывают, что средняя продолжительность использования одной сумки составляет 14 месяцев, особенно при использовании усиленных швов.
• Сумка-тоут из нетканого полипропилена (NWPP): Эти сумки очень доступны по цене. Это делает их идеальными для крупномасштабного распространения, например, когда организаторам выставок необходимо обеспечить сумками всех участников. Я заметил, что в Китае эти сумки часто выбирают организаторы. Они предлагают большое соотношение цены и качества и могут быть напечатаны различными способами. и еще одна креативная нетканая сумка-тоут для шоу - это очень большая сумка-тоут Crossbody, часто с ламинированным покрытием, которая может вместить больше сотрудников.
• Джут: Джутовые сумки выглядят более естественно, по-деревенски. Я считаю, что они идеально подходят для компаний, производящих экологически чистые продукты питания, или для брендов, ориентированных на экологию, которые хотят подчеркнуть связь с природой.
• Тайвек: Это интересный материал. Он очень легкий, прочный, прочный на разрыв и водонепроницаемый. Он обладает уникальным ощущением, напоминающим бумагу. Он может быть хорошим выбором в зависимости от ваших конкретных потребностей в персонализации и от того, насколько его современный, технический вид соответствует вашему фирменному стилю.
• Переработанные или органические материалы: Я всегда рекомендую клиентам обратить на это внимание. Использование экологичных тоут-сумок, изготовленных из переработанного хлопка, ПЭТ-бутылок или органического хлопка, может значительно улучшить имидж вашего бренда. Это очень привлекает растущее число посетителей, заботящихся об устойчивом развитии.

Вот что я настоятельно рекомендую Сумка-тоут из хлопкового холста и нетканые тоут-сумки для маркетинговых раздач на выставках.

Знайте свой бюджет

Ваш бюджет будет определять выбор материала и дополнительных функций.

• Щедрый бюджет: Если у вас есть больше средств, вы можете изучить более толстые 10-12 унций. холщовые сумки-тоут. Вы также можете предусмотреть дополнительные функции, выходящие за рамки стандартного стиля с открытым верхом, например, молнии, внутренние карманы или держатели для бутылок. Я даже видел, как компании сотрудничали с художниками или авторитетными людьми, создавая уникальные дизайны сумок, чтобы придать им дополнительную креативность и привлечь внимание.
• Скудный бюджет: Если вам нужно большое количество сумок, но у вас строгий бюджет, то нетканые тоут-сумки часто являются практичным решением. MOQ для них иногда может быть выше, около 2 000 штук, если заказывать напрямую с крупной фабрики, но стоимость единицы продукции гораздо ниже. Они значительно дешевле других материалов, но при этом поддерживают различные методы печати, так что при меньшем бюджете вам не придется слишком сильно жертвовать визуальным эффектом.

Выберите правильный размер

Размер сумки имеет значение для удобства использования. Общепринятый и очень практичный размер сумок-тоут для выставок - 35 см в ширину и 40 см в высоту (то есть примерно 14 х 16 дюймов), обычно без нижней или боковой ластовицы. Такой размер удобен для ношения на плече и легко вмещает брошюры, блокноты и другие материалы, собранные на выставке. Универсальные сумки-тоут, которые подходят для ежедневного использования, способствуют длительному применению и, следовательно, расширению узнаваемости бренда. Вы также можете рассмотреть водонепроницаемые или водостойкие сумки-тоут. Я читал интересную статистику, согласно которой такие сумки 57% чаще используются в различных погодных условиях, что вполне логично, поскольку они защищают содержимое.

В какое время лучше всего планировать сумки для торговых выставок?

Спешите заказать сумку для выставки в последнюю минуту? Беспокоитесь о возможных ошибках или досадных задержках? Я могу сказать вам, что правильное планирование имеет решающее значение для успешного результата без стресса.

Лучше всего начинать планировать сумки для выставок примерно за 2-3 месяца до мероприятия. Этот срок дает достаточно возможностей для продуманного дизайна, эффективного производства и своевременной доставки, что гарантирует, что ваши сумки прибудут в идеальном виде и точно в срок.

Планирование наперед может показаться очевидным, но при таком количестве дел, которыми нужно жонглировать при подготовке к выставке, заказ сумок иногда может быть отложен до тех пор, пока не станет слишком поздно. Я видел, какую панику это вызывает! Давайте разберемся, почему так важен этот промежуток в 2-3 месяца.

Зачем планировать так рано?

Я всегда советую своим клиентам начинать разговор о сумках для выставки как минимум за 2-3 месяца до даты проведения мероприятия. Поначалу это может показаться большим сроком, но поверьте, он пролетит незаметно, если вы еще и координируете оформление стенда, поездки, маркетинговые материалы и все остальное. Этот ранний этап планирования жизненно важен. Он гарантирует, что дизайн вашей сумки идеально впишется в общую тематику выставки и маркетинговое послание. Это даст вам необходимое время, чтобы подумать о том, как сумка может подчеркнуть нужные характеристики продукта и по-настоящему передать уникальную сущность вашего бренда. Вам не нужна обычная сумка; вам нужна сумка, которая расскажет вашу историю.

Этап проектирования

Процесс разработки дизайна - это нечто большее, чем просто нанесение логотипа на стандартную сумку. Вам необходимо учесть послание, которое вы хотите донести, целевую аудиторию, о которой мы говорили ранее, и общую эстетику. Будет ли дизайн смелым и красочным или тонким и изысканным? Будете ли вы включать QR-код¹? Я видел убедительные данные, согласно которым нанесение QR-кода на сумки-тоут, содержащего ссылку на эксклюзивный онлайн-контент или специальные предложения, может повысить вовлеченность после выставки на 34%. Процесс разработки, который часто включает в себя несколько редакций и внутренних согласований, естественно, требует времени. Спешка может привести к ошибкам или к тому, что дизайн окажется менее эффективным.

Производство и доставка

После того как вы окончательно разработали дизайн, производство сумок обычно занимает от 15 до 25 дней. Этот срок может варьироваться в зависимости от сложности дизайна, выбранного материала, способа печати и количества заказанных вами изделий. И, что очень важно, не забудьте учесть время на доставку! Если ваше мероприятие проходит за границей, или даже если выбранный вами поставщик не местный, необходимо предусмотреть время на доставку. Это может быть от нескольких дней для внутренней экспресс-доставки до нескольких недель для международной морской перевозки. Заблаговременное планирование поможет вам избежать высоких цен на ускоренную доставку или, что еще хуже, кошмарного сценария, когда ваши вещи не будут доставлены вовремя на выставку. Однажды у меня был клиент, который сделал заказ слишком поздно, и его сумки прибыли в день выставки. после выставка закончилась - дорогостоящая ошибка.

Предпраздничная суета

Еще одно существенное преимущество раннего планирования и получения сумок - возможность использовать их в своих маркетинг перед мероприятием² усилия. Продвижение ваших эксклюзивных тоут-сумок до на выставке может вызвать предвкушение и значительно увеличить посещаемость вашего стенда. Представьте себе рассылку по электронной почте, адресованную вашим потенциальным клиентам: "Посетите наш стенд #XYZ на предстоящей выставке и получите дизайнерскую сумку ограниченной серии!". Или вы можете разместить фотографии сумки в социальных сетях. Это создает ажиотаж и дает людям дополнительную причину искать вас. Некоторые компании даже отправляют сумки ключевым клиентам. до в приглашении на мероприятие.

Как напечатать свой логотип на сумках для раздачи на выставках?

Запутались в различных вариантах печати на сумках? Хотите быть уверены, что ваш логотип будет выглядеть четким, ярким и долговечным? Давайте рассмотрим лучшие способы сделать ваш бренд по-настоящему заметным.

Вы можете напечатать свой логотип на сумках для раздачи на выставках, используя различные методы, такие как трафаретная печать, термоперенос или цифровая печать. Лучший выбор зависит от материала сумки, сложности дизайна, объема заказа и вашего бюджета.

Эффективное нанесение вашего логотипа и сообщения на сумку имеет решающее значение. Метод печати может повлиять на конечный вид, долговечность и стоимость. За годы работы в сумочном бизнесе я работал со всеми этими техниками, и каждая из них имеет свое место.

Трафаретная печать (шелкография)

Это очень распространенный и популярный метод, особенно для дизайнов с ограниченным количеством однотонных цветов. Как правило, он достаточно экономичен, особенно при больших тиражах. В этом случае чернила продавливаются через трафаретную сетку прямо на ткань сумки. Он отлично подходит для таких материалов, как хлопок, холст и нетканые полипропиленовые мешки. Полученный принт обычно долговечен и может быть очень ярким. Например, если вам нужен смелый одноцветный логотип на 500 хлопковых сумках-тоут, трафаретная печать часто является моей основной рекомендацией, потому что она предлагает отличный баланс качества и стоимости.

Теплопередача

Термотрансфер - отличный вариант для более сложных, многоцветных дизайнов или даже для воспроизведения фотографических изображений. При этом методе дизайн сначала печатается на специальном типе трансферной бумаги. Затем эта бумага прикладывается к сумке с помощью тепла и давления, в результате чего рисунок переносится на ткань. Этот метод очень универсален и может использоваться на самых разных материалах, включая те, на которых сложно нанести трафаретную печать. Он также подходит для небольших партий или когда вам нужны очень замысловатые детали. Однако в долгосрочной перспективе печать может оказаться не столь долговечной, как прямая трафаретная печать, особенно если сумка подвергается частым или жестким стиркам.

Цифровая печать (Direct-to-Garment или DTG)

Цифровая печать, часто называемая DTG, похожа на работу струйного принтера, но предназначена для ткани. DTG отлично подходит для создания полноцветных, высокодетализированных рисунков, а также для воспроизведения фотографических изображений с множеством оттенков и градиентов. Как правило, она лучше всего подходит для натуральных волокон, таких как хлопок. По сравнению с трафаретной печатью часто требуется меньше затрат на подготовку к печати, что может сделать ее оптимальным вариантом для небольших тиражей, даже если речь идет о сложных рисунках. Отпечаток на ткани обычно мягче, чем толстый слой трафаретной краски.

Вышивка

Вышивка - еще один популярный способ нанести логотип или дизайн на сумку, хотя технически это не является "печатью". Вышивка придает изделию вид текстуры, который у многих ассоциируется с качеством. Вышитый логотип очень долговечен и выглядит исключительно профессионально. Вышивка лучше всего работает на более толстых и прочных материалах, таких как плотный холст или джинсовая ткань. Этот метод, как правило, дороже большинства способов печати, поэтому его часто выбирают для более дорогих подарков или в тех случаях, когда необходимо создать особенно изысканное и тактильное впечатление.

Выбор правильного метода

Выбор метода печати (или вышивки) зависит от нескольких ключевых факторов:

• Материал сумки: Некоторые методы лучше работают с определенными типами тканей. Например, DTG лучше всего подходит для хлопка.
• Сложность дизайна: Простые логотипы с небольшим количеством цветов хорошо подходят для трафаретной печати, в то время как более сложные, многоцветные или фотографические дизайны могут потребовать цифровой печати или термопереноса.
• Количество: Трафаретная печать становится более рентабельной при больших объемах из-за затрат на установку. Цифровая печать легче справляется с небольшими заказами со сложным дизайном.
• Бюджет: Стоимость этих методов может существенно различаться. Важно получить расценки, основанные на вашем конкретном дизайне и количестве.
• Желаемый вид и ощущение: Вам также следует подумать об эстетике. Хотите ли вы плоский, гладкий принт, слегка рельефную текстуру или же элитный вид вышивки? Помните, что индивидуальный дизайн с фирменными цветами, логотипами и слоганами повышает узнаваемость бренда. Я также заметил, что сумки с тонким, более изысканным дизайном в три раза чаще используются посетителями в профессиональной среде за пределами выставочного зала.

Где можно найти нестандартные сувениры для выставок с низким MOQ?

Вам нужны фирменные пакеты для следующего мероприятия, но не нужны тысячи штук? Вы пытаетесь найти поставщиков, готовых работать с небольшими объемами заказов? Я знаю, где вы можете найти гибкие варианты.

Вы можете найти нестандартные сувениры для выставок с низким минимальным объемом заказа (MOQ) у специализированных поставщиков рекламной продукции, через онлайн-платформы B2B, которые связывают покупателей напрямую с производителями, или работая напрямую с малыми и средними фабриками по производству сумок, как наша собственная.

Не каждому предприятию нужна огромная партия сумок, особенно для целевых мероприятий или если вы небольшая компания. Поиск поставщиков, которые понимают это и предлагают гибкость в отношении MOQ, может стать решающим фактором. Наша фабрика, AvecobaggieКомпания "Альянс" была создана на основе понимания этих потребностей.

Специализированные поставщики рекламной продукции

Существует множество компаний, которые специализируются на предоставлении рекламной продукции, в том числе эко-сумок для выставок на заказ. Многие из них имеют налаженные связи с различными производителями. Некоторые из этих поставщиков достаточно гибкие, чтобы удовлетворить более низкое MOQ, особенно для стандартных товаров, таких как основные хлопковые сумки-тоут 6-8 унций. Они часто могут сориентировать вас по доступным вариантам, помочь с дизайном и управлять логистикой вашего заказа. Они выступают в роли полезного посредника.

Онлайн-платформы для B2B

Такие сайты, как Alibaba, Made-in-China или даже платформы вроде Etsy (если вы ищете очень маленькие, возможно, более кустарные или сделанные вручную заказы), могут напрямую связать вас с производителями со всего мира. На многих из этих платформ вы можете отфильтровать свой поиск по MOQ. Однако при проверке поставщиков, найденных таким образом, очень важно проявить должную осмотрительность. Иногда общение может быть более сложным из-за языкового барьера или разницы во времени, а обеспечение постоянного контроля качества требует пристального внимания.

Непосредственно с малых и средних заводов

Зачастую это отличный путь, и именно в этом направлении работают такие компании, как моя, Avecobaggie.com. Как человек, глубоко погруженный в индустрию экологичных сумок уже более десяти лет, я не понаслышке знаю о разнообразных потребностях предприятий, особенно тех, которым не всегда требуются огромные объемы производства. Многие малые и средние фабрики более проворны и часто готовы работать с меньшим MOQ. Это особенно актуально для более простых дизайнов или при использовании легкодоступных материалов. Например, я часто рекомендую экспонентам сумки-тоут из хлопка или холста плотностью 6-8 унций, потому что при эффективной организации производства мы часто можем начать выпуск всего от 100 штук. Это позволяет компаниям получать высококачественные сумки с индивидуальным брендом без огромных предварительных инвестиций или чрезмерных складских запасов.

Почему низкие минимальные цены имеют значение

Возможность заказать меньшее количество товара - это фантастика по нескольким причинам:

• Испытание водой: Если вы пробуете новый стиль сумки, новый дизайн или ориентируетесь на новый сегмент аудитории, вам, вероятно, не стоит сразу же брать на себя обязательства по выпуску тысяч единиц продукции. Более низкий MOQ позволит вам сначала проверить его эффективность.
• Целевые кампании: Возможно, вам нужно только определенное количество сумок для небольшого эксклюзивного мероприятия, программы VIP-подарков или ограниченной по времени акции. Распространение сумок-тоте в качестве поощрения за определенные действия, такие как посещение демонстрации продукта или отправка контактной информации, может действительно повысить вовлеченность и увеличить количество потенциальных клиентов, и для этого вам может понадобиться всего пара сотен.
• Бюджетные ограничения: Малые предприятия, стартапы или компании с ограниченным маркетинговым бюджетом все равно могут извлечь выгоду из воздействия брендированных на заказ товаров, если MOQ доступны.
• Fresher Гибкость инвентаризации и дизайна: Заказывая небольшие партии чаще, вы сможете поддерживать свежий дизайн и реагировать на меняющиеся маркетинговые темы или даже создавать лимитированные или пронумерованные серии сумок-тоте. Я слышал, что ограниченные серии могут создать менталитет коллекционирования, и некоторые посетители будут 68% более склонны искать ваш стенд, чтобы пополнить свой набор на будущих выставках!

Моя главная цель в Avecobaggie - расширять возможности бизнеса, делясь практическими знаниями и инсайдерской информацией. Частью этой цели является помощь в поиске экологичных решений для сумок, которые действительно соответствуют вашим реальным потребностям и бюджету, а не просто попытка получить как можно больший заказ.

Заключение
Правильная раздача на выставке, особенно хорошо подобранная и продуманная сумка-тоут, значительно повышает узнаваемость вашего бренда и создает неизгладимые положительные впечатления. Хорошо спланируйте, грамотно выберите материалы и дизайн, и вы получите максимальный эффект от своих инвестиций.